Specjalista ds. płac oraz administracji kadrowej

Zakres odpowiedzialności:

• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz kontrola dokumentacji niezbędnej do sporządzania list płac
• Przygotowywanie raportów finansowych i zarządczych dla spółek
• Tworzenie oraz korygowanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON i GUS
• Rozliczanie benefitów pracowniczych, takich jak ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna, karta Multisport itp.
• Obsługa i rozliczanie pracowniczych planów kapitałowych oraz świadczeń z ZFŚS
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy w różnych systemach oraz dodatków zmianowych
• Zarządzanie i rozliczanie Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Wystawianie zaświadczeń o zarobkach oraz dokumentów Z-3, Rp-7 itp.
• Realizacja potrąceń, w tym egzekucji komorniczych i administracyjnych
• Przygotowywanie, weryfikacja oraz archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej
• Współpraca z instytucjami i organami kontrolnymi, w tym korespondencja z komornikami
• Obsługa zapytań pracowniczych poprzez telefon oraz platformę samoobsługową 
• Udział w audytach i kontrolach wewnętrznych oraz zewnętrznych dotyczących naliczania wynagrodzeń i deklaracji ZUS, PIT, PFRON, GUS
• Codzienna obsługa systemów kadrowo-płacowych oraz systemu Workday w zakresie procesów HR (zatrudnianie, zwalnianie, zmiany)
• Udział w testowaniu i wdrażaniu zmian w systemach kadrowo-płacowych
• Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń, świadczeń dodatkowych oraz potrąceń

Wymagania wobec Kandydata/Kandydatki:

• Minimum 3-letniego doświadczenia zawodowego w naliczaniu wynagrodzeń zdobytego w obszarze płac lub księgowości w firmie o profilu produkcyjnym
• Bardzo dobrej znajomości przepisów/regulacji prawnych dotyczących płac i kadr
• Znajomość systemu SAP – warunek konieczny 
• Znajomość programu Płatnik, ZUS PUE oraz MS Excel/ MS Office
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym mile widziana
• Otwartość na zmiany i ulepszenia procesów kadrowo-płacowych

Nasz Klient oferuje:

• Prywatną opiekę medyczną LuxMed
• Ubezpieczenie grupowe
• Dofinansowanie do posiłków
• “Wczasy pod gruszą”
• Kartę Multisport
• Dofinansowanie do dojazdów 
• Program porad prawnych, finansowych, zdrowotnych