Narzędzia HR

Opisy stanowisk pracy stanowią jedno z podstawowych narzędzi polityki HR. Są punktem wyjścia do stworzenia struktury organizacyjnej, a także ściśle wiążą się z innymi elementami polityki personalnej.

Opis stanowiska:

• wskazuje pracownikowi wymagania, które stawia organizacja na danym stanowisku,
• określa kwalifikacje, które powinien mieć lub uzyskać, by sprawnie działać, pożądane przez firmę postawy i zachowania,
• definiuje zakres odpowiedzialności, główne obowiązki, wskaźniki, wg których będzie oceniana praca,
• wskazuje, jak dana rola jest powiązana z innymi stanowiskami pracy w organizacji,
• umożliwia porównanie wymagań organizacji z właściwościami osoby zajmującej lub mającej objąć dane stanowisko, zatem może służyć do definiowania wymagań rekrutacyjnych i obiektywnego porównywania kandydatów,
• jest bazą dla wartościowania stanowisk pracy, oceny pracowniczej, systemów motywacyjnych i projektowania ścieżek karier.

W zależności od Twoich potrzeb możemy Ci pomóc stworzyć opisy stanowisk lub też zmodyfikować istniejące opisy tak, aby jasno komunikowały specyfikę roli, odzwierciedlały strategię biznesową organizacji i wspierały Twoją organizację w zarządzaniu pracownikami.

Wartościowanie stanowisk polega na ocenie wartości pracy na poszczególnych stanowiskach w organizacji, według ustalonych kryteriów, a następnie ustaleniu wewnętrznej hierarchii stanowisk w organizacji, stworzeniu struktury wynagrodzeń, która by je odzwierciedlała i skonfrontowaniu jej z danymi z rynku pracy. Umożliwia więc zbudowanie spójnego systemu wynagradzania w kontekście otoczenia biznesowego i rynkowych stawek płac.

Proces wartościowania pozwala rozstrzygnąć dylematy np. czy chcemy płacić najlepiej, podobnie do konkurentów, a może płacić mniej, ale zbudować bardziej agresywny system zmiennych składników wynagrodzeń. Jasne widełki płacowe usprawniają proces decyzyjny w zakresie kształtowania poziomów wynagrodzeń, wspierają negocjacje w procesie rekrutacyjnym, a także pomagają optymalizować koszty wynagrodzeń.

Możemy zorganizować i pokierować całym procesem bądź też przeprowadzić analizę i doradzić, którą metodę wartościowania przyjąć w Twojej organizacji i jakie kryteria dobrać. Możemy też konsultacyjnie wspierać Cię we wdrożeniu zmian.

Jest jednym kluczowych elementów procesu zarządzania w firmie. Ocena pracownicza pełni przede wszystkim funkcję informacyjną, ponieważ pozwala sprawdzić, jak dana osoba radzi sobie na zajmowanym stanowisku, a jednocześnie jakie są dla niej obszary do rozwoju. Poza tym dobrze wdrożony i realizowany proces oceny pracowników, motywuje i kieruje ich rozwojem na ścieżce kariery oraz edukuje poprzez utrwalanie wartości firmy.

Z kolei dla pracowników ocena okresowa to szansa na awans, podwyżkę, zmianę stanowiska czy też rozwinięcie kompetencji.

Możemy pomóc Ci wdrożyć istniejące już rozwiązania lub stworzyć narzędzie dopasowane do potrzeb Twojej organizacji i wesprzeć we wdrożeniu.

Matryca kompetencji to narzędzie, dzięki któremu przełożony może efektywniej zarządzać i rozwijać swój zespół.  Jest to wizualne (graficzne) przedstawienie posiadanych i brakujących umiejętności, którymi dysponują pracownicy.

Właściwa identyfikacja i świadomy rozwój kompetencji pracowników odgrywają kluczową rolę w rozwoju firmy. Dzięki matrycy menedżer zyskuje narzędzie do identyfikowania luk i budowania na tej podstawie planu rozwoju potrzebnych umiejętności. Zyskuje też obiektywne narzędzie do merytorycznej i opartej na danych oceny pracowników.

Ocena kompetencji poszczególnych pracowników ma pozytywny wpływ na cały zespół, bowiem zebranie kompetencji w jednym miejscu pozwala zaplanować rozwój poszczególnych osób tak, by ich kompetencje możliwie jak najlepiej się uzupełniały. Pozwala też na sprawne planowanie zastępstw w razie nieobecności pracownika.

Pomożemy Ci stworzyć wymagane matryce umiejętności, poczynając od etapu mapowania stanowisk pracy. Zaproponujemy rozwiązania, które sprawdzą się w praktyce i będą postrzegane jako narzędzie istotnie wspomagające pracę przełożonych oraz rozwój pracowników zgodny z potrzebami Twojej firmy, zarówno obecnymi, jak i w perspektywie długofalowej.

Diagnoza wewnętrznych możliwości awansu zarówno pionowego, jak i poziomego oraz stworzenie ścieżek rozwoju pozwalają na świadome zarządzanie karierą pracowników. Przekłada się to na podtrzymywanie ich zaangażowania i motywacji do pracy. Pokazanie perspektywy długofalowej, którą posiada organizacja pod kątem rozwoju pracownika stanowić może jeden z głównych atutów, na który zwracają uwagę nowi pracownicy.

Wewnętrzna rekrutacja i wzmacnianie potencjału kompetencyjnego pracowników to również korzyści dla organizacji – optymalizacja kosztów rekrutacyjnych, monitoring rozwoju pracowników oraz skuteczniejsze planowanie zasobów kadrowych.

Zapraszamy Cię do kontaktu.

Badania dowodzą zależności pomiędzy satysfakcją pracownika a jego zaangażowaniem w pracę. Warto zatem wsłuchiwać się w opinie i sugestie współpracowników. Dzięki temu zmniejszamy bariery utrudniające efektywną współpracę, zwiększamy zaangażowanie, które przekłada się na większą satysfakcję z pracy, a tym samym zmniejsza ryzyko utraty pracowników. Warunkiem sukcesu jest  rzetelne przeprowadzenie badania, zapewnienie wysokiej frekwencji, wnikliwa analiza wyników i konsekwentnie wdrożone działania naprawcze lub usprawniające.

Badanie satysfakcji pracowników służy uzyskaniu informacji na temat funkcjonowania różnorodnych obszarów firmy, takich jak kultura organizacyjna, relacje z przełożonym, warunki pracy, wynagrodzenia i benefity, ryzyko fluktuacji.

Jeśli pracodawca w odpowiedzi na wyniki wskazujące na niezadowolenie, podejmie natychmiastowe i skuteczne działania, to w oczach pracowników firma może tylko zyskać, ponieważ poczują się oni ważni i wysłuchani.

Skontaktuj się z nami. Dysponujemy sprawdzonymi narzędziami, które dopasowujemy do potrzeb konkretnej organizacji i pomagamy w jego wdrożeniu.

Dobrze dopasowany, jasny i zrozumiały system premiowy:

• to gwarancja motywacji pracowników do osiągania coraz lepszych rezultatów i realizacji celów firmy,
• zmniejszenie ryzyka utraty kluczowych pracowników,
• pozwala na optymalizowanie kosztów pracy.

Oprócz kompleksowego systemu premiowania dla całej firmy możliwe jest również stworzenie systemu wyłącznie dla wybranej grupy pracowników.

Nasi eksperci mogą skonsultować dla Ciebie obecnie istniejący system premiowy lub też wesprzeć Cię w tworzeniu systemu premiowego dla całej organizacji lub wybranych grup pracowniczych.

Wartościowanie stanowisk pracy, dopasowanie wynagrodzeń, systemy premiowe… no dobrze, mamy świetne narzędzia, ale ile to kosztuje? Może warto policzyć, ile należy zaplanować środków w budżecie na osiągniecie docelowego poziomu wynagrodzeń i zaplanować go na skali czasu? Może warto wiedzieć, ile środków należy zarezerwować, aby zagwarantować wypłaty premii przy osiągnięciu oczekiwanych rezultatów? Przeanalizować, jakie mamy priorytety i jakie ryzyka? Gdzie skierować środki w pierwszej kolejności w sytuacji ich ograniczonej dostępności?

W zależności od Twoich potrzeb, możemy zrobić z Tobą analizę lub / i pomóc z skonstruowaniu budżetów  wynagrodzeń.

Początkowy okres pracy każdego nowego pracownika jest kluczowy w procesie jego adaptacji w organizacji. Dlaczego? Ponieważ w znaczącym stopniu wpływa na to, czy zostanie w firmie na dłużej.

Dobrze przeprowadzony onboarding:

• buduje poczucie bezpieczeństwa, pomaga sprawnie „wejść” w czynności i sposoby pracy, a także zaadoptować się do kultury organizacyjnej,
• daje gwarancję na skrócenie okresu przyuczania do pracy,
• pozwala nowemu pracownikowi się usamodzielnić i zbudować pewność siebie w obliczu nowych procesów i zadań.

W ramach współpracy w obszarze onboaringu proponujemy Ci stworzenie siatki procesu dostosowanej do specyfiki firmy – zaprojektowanie poszczególnych etapów działania, stworzenie niezbędnych materiałów oraz planu, który zawiera systemowe rozwiązania możliwe do zastosowania przez różne komórki organizacyjne.

Obowiązek współdziałania pracodawcy z przedstawicielstwami pracowników wynika wprost z przepisów prawa pracy. Obejmuje to m. in. współpracę w indywidualnych sprawach pracowniczych (np. wypowiadanie umów o pracę), konsultacje i uzgodnienia związane z aktami prawa wewnątrzzakładowego (np. regulamin pracy), konsultacje wszystkich działań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, negocjacje płacowe. Ponadto współdziałanie z zakładową organizacją związkową i/lub radą pracowników dotyczy licznych obowiązków informacyjnych i uprawnień kontrolnych.

Zbudowanie dobrych relacji z reprezentantami pracowników, opartych na wzajemnym zaufaniu i bieżącej współpracy, zapewni pracodawcy nie tylko „spokój społeczny”. Większe zaangażowanie pracowników może też mieć mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy w ciągle zmieniającej się rzeczywistości biznesowej. Zakładowa organizacja związkowa często potrafi mieć trafne pomysły dotyczące dysponowania funduszem socjalnym, wspierać firmę w organizacji działań pozytywnie motywujących i integrujących pracowników z firmą (np. imprezy rodzinne).

Nasi praktycy mogą wesprzeć Cię na każdym etapie opisanego powyżej procesu.

Nasz zespół tworzą praktycy, którzy posiadają wieloletnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych w obszarze HR. Pracowali w organizacjach o różnej wielkości, różnych kulturach organizacyjnych i różnych sektorach biznesu, rozwiązując różnego rodzaju problemy. Doradzając, wnoszą różne perspektywy, wymieniają doświadczenia, omawiają problemy na konkretnych, zaczerpniętych z życia przypadkach. Biegle znają prawo pracy i potrafią wdrażać skuteczne rozwiązania.

Zarządzanie zasobami ludzkimi w każdej organizacji wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. Obecnie, osoby biorące udział w procesie rekrutacji, a także zatrudnieni pracownicy są coraz bardziej świadomi przysługujących im praw i wolności wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Właściwa ochrona danych osobowych ma ogromny wpływ na wizerunek każdej organizacji, niezależnie czy ta występuje w roli pracodawcy czy kontrahenta.

Oferujemy Ci solidne, poparte latami doświadczeń, kompleksowe usługi w obszarze ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji. Służymy wsparciem w zakresie:

• audytu i dostosowania Państwa organizacji do wymagań przepisów ochrony danych osobowych, w tym RODO,
• identyfikacji procesów przetwarzania danych, gdzie wskażemy czynności przetwarzania oraz podstawy prawne tych działań,
• weryfikacji poprawności prowadzonych rejestrów czynności i kategorii przetwarzania,
• weryfikacji klauzul informacyjnych,
• przetwarzania danych w relacjach z dostawcami,
• szkolenia pracowników z zastosowania zasad Privacy by Design/Default i wiele innych.

Przekażemy rekomendacje dopasowane do Twoich sytuacji i potrzeb. Pomożemy Ci dostosujemy istniejącą dokumentację ochrony danych osobowych do aktualnego stanu prawnego.