Audyt RODO

Audyt RODO ma na celu zidentyfikowanie potencjalnych zagrożeń i luk w systemie ochrony danych, a także zaproponowanie odpowiednich działań naprawczych i zapobiegawczych.

Audyt zgodności może być przeprowadzany przez wewnętrznych lub zewnętrznych audytorów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prawa i bezpieczeństwa danych osobowych. Audyt powinien obejmować zarówno aspekty prawne, techniczne, organizacyjne, jak i ludzkie związane z przetwarzaniem danych osobowych w danej organizacji.

Zapytaj o ofertę

Audyt RODO – dla kogo i kiedy należy go przeprowadzić?

Nie ulega wątpliwości, że cykliczne audyty RODO są niezbędne. Rekomendujemy przeprowadzanie audytów co roku. Jest to czas, w którym w organizacjach zachodzi wiele zmian. Jednocześnie nie jest to zbyt długi okres.

Czy audyt zgodności z RODO jest obowiązkowy?

Audyt zgodności z RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) nie jest formalnie określony jako obowiązkowy w tekście rozporządzenia. Jednakże, przepisy RODO wymagają, aby organizacje przestrzegały zasad ochrony danych osobowych, a przeprowadzenie audytu RODO może być efektywnym sposobem na ocenę zgodności z tymi przepisami. Audyt taki pozwala na identyfikację potencjalnych słabości w procesach przetwarzania danych osobowych i zapewnia możliwość wprowadzenia niezbędnych zmian w celu zapewnienia zgodności z RODO.

W ramach RODO wprowadzono zasadę rozliczalności, która oznacza, że organizacja musi być w stanie wykazać zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych. Audyt RODO może stanowić część dowodu takiej zgodności. Mimo że audyt nie jest wymagany przez RODO jako stały obowiązek, regularne przeprowadzanie audytów jest zalecane jako najlepsza praktyka.

Jak wygląda audyt RODO w Stalwart Manacus?

W ramach audytu RODO przeprowadzamy analizę dotychczasowych procedur dotyczących ochrony danych osobowych, stosowanych przez Klienta, pracowników i współpracujących z nimi podmiotami procedur i mechanizmów. Opiniujemy dokumenty.

Audyt ochrony danych osobowych – krok po kroku

1. Wstępne przygotowanie
+
  • Ustalenie zakresu audytu: określenie obszarów działalności organizacji, które zostaną poddane audytowi. Może to dotyczyć specyficznych procesów przetwarzania danych, systemów informatycznych, polityk, procedur, lub konkretnych działów.
  • Zgromadzenie wstępnych informacji o organizacji, jej strukturze, procesach przetwarzania danych osobowych i obowiązujących politykach ochrony danych.
  • Opracowanie szczegółowego planu audytu, w tym harmonogramu, metodyki oraz narzędzi audytowych.
2. Przeprowadzenie audytu
+
  • Przegląd dokumentacji: Analiza dokumentów związanych z RODO, w tym polityk prywatności, umów z podmiotami przetwarzającymi, DPIA, rejestru czynności przetwarzania i procedur bezpieczeństwa.
  • Wywiady i spotkania: Prowadzenie rozmów z kluczowymi pracownikami odpowiedzialnymi za przetwarzanie danych osobowych, w celu zrozumienia procedur i praktyk.
  • Ocena procesów przetwarzania danych: Analiza sposobu zbierania, przechowywania, przetwarzania i usuwania danych osobowych, weryfikacja zasadności przetwarzania, minimalizacji danych i środków bezpieczeństwa.
  • Weryfikacja zgodności z prawami osób, których dane dotyczą: Sprawdzenie procedur umożliwiających realizację praw osób, takich jak dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie czy przenoszenie.
  • Ocena zarządzania incydentami bezpieczeństwa: Przegląd procedur zgłaszania naruszeń ochrony danych, w tym komunikacji z organami nadzorczymi i osobami, których dane dotyczą.
3. Opracowanie raportu
+
  • Zestawienie wyników: Dokumentacja zidentyfikowanych luk w zgodności, nieprawidłowości i obszarów ryzyka.
  • Ocena ryzyka: Wskazanie ryzyka związanego z zidentyfikowanymi lukami w zgodności, z uwzględnieniem prawdopodobieństwa wystąpienia i potencjalnego wpływu na prawa i wolności osób fizycznych.
  • Rekomendacje: Formułowanie konkretnych zaleceń dotyczących działań naprawczych lub usprawnień, wraz z propozycją harmonogramu ich wdrożenia.
4. Prezentacja wyników i konsultacje
+
  • Prezentacja raportu: Przedstawienie wyników audytu kierownictwu i innym zainteresowanym stronom w organizacji. Raport powinien zawierać zarówno wyniki audytu, jak i zalecenia.
  • Dyskusja i konsultacje: Omówienie wyników audytu, wyjaśnienie zidentyfikowanych problemów oraz możliwości ich rozwiązania.
5. Wsparcie po audycie (opcjonalnie)
+
  • Prezentacja raportu: Przedstawienie wyników audytu kierownictwu i innym zainteresowanym stronom w organizacji. Raport powinien zawierać zarówno wyniki audytu, jak i zalecenia.
  • Dyskusja i konsultacje: Omówienie wyników audytu, wyjaśnienie zidentyfikowanych problemów oraz możliwości ich rozwiązania.

Sprawdź, w czym jeszcze możemy Ci pomóc?

Ikona assessment & development center

Assessment & Development Center

Sprawdź
Ikona coachingu

Coaching

Sprawdź
Ikona narzędzi hr

Narzędzia HR

Sprawdź
Ikona szkolenia rodo

Szkolenia RODO

Sprawdź
Ikona direct executive search

Direct & Executive Search

Sprawdź

Jak oceniają nas Nasi klienci?

Stalwart Manacus bardzo pozytywnie wybija się na tle innych agencji jako ta, która poświęca czas kandydatowi, starając się zrozumieć jego motywacje i ambicje, a następnie utrzymuje z nim kontakt informując o aktualnej sytuacji na rynku pracy oraz potencjalnych projektach. Jako kandydat czułem zainteresowanie i wsparcie ze strony konsultantów Stalwart. Dziękuje bardzo za tak unikalne na rynku podejście do osób aktywnych na rynku pracy.
Piotr Mokrzan
Plant Manager
TRILUX
Moją współpracę z Stalwart Manacus rozpocząłem w 2012 roku. To już 9 lat bardzo produktywnej współpracy, która dała mi konkretne korzyści. Dzięki radom i pragmatycznemu spojrzeniu na rynek pracy, precyzyjnie rozwijam swoje umiejętności, jestem pewny pozycji na rynku pracy, co istotnie przekłada się na moje sukcesy zawodowe. Polecam kontakt dla osób, które poszukują siebie w biznesie lub są już doświadczonymi osobami na rynku pracy.
Sławomir Zabawa
Mondelēz International
ACM IoT app Product owner
Jeśli miałabym podsumować współpracę z firmą Stalwart Manacus w trzech słowach byłyby to: indywidualne podejście do klienta, zaangażowanie i zaufanie. Wszystkie te trzy wartości spełniły nasze oczekiwania na wysokim poziomie, na tyle, że bylibyśmy gotowi po raz kolejny powierzyć usługę rekrutacji firmie SM. Proces rekrutacji przeprowadzony sprawnie i profesjonalnie. Jako Klient ani przez chwilę nie odnieśliśmy wrażenia, że firma chce po prostu sprzedać „jakiegokolwiek kandydata” . Wręcz przeciwnie, rozmowy rekrutacyjne prowadzone z dużym zaangażowaniem i dbałością o dopasowanie kandydata jak do swojej firmy. Polecam
Anna Majka
Junior HR Business Partner
Recruitment process provided by Stalwart Manacus was exceptional and assure full success and satisfaction on three sides. Facilitation of communication between the customer and the candidate shows perfect preparation and deep understanding of mutual needs. The Consultants of Stalwart Manacus are the best recruitment specialists on the market, they demonstrate perfect profesional preparation, patience, emphatic and supportive attitude. Polish market needs this kind of profesionals.
Michał Bajdor
Plant Manager
Konsberg Automotive

Jesteśmy tu dla Ciebie.

Skontaktuj się z nami

Kontakt

Prześlij swoją aplikację

Zapraszamy Cię do zarejestrowania
aplikacji w naszej bazie.

Aplikuj

Sprawdź aktualne oferty

Wyselekcjonowane
oferty pracy

Szukaj

Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest STALWART MANACUS SP. Z O.O., z siedzibą przy ul. Mieszczańskiej 27/66, 50-201 Wrocław. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji usługi. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do tych danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Pełną informację na temat przetwarzania danych osobowych znajdą Państwo w naszej Polityce prywatności.